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Wir sehen unsere Rolle im IT-Projektmanagement ganz klar im Zusammenspiel von Koordination, Planung und Entwicklung von IT-Projekten. Diese Art von Projekten gibt es in einer Vielzahl von IT-Branchen, darunter Softwareentwicklung, Informationssicherheit, Informationssysteme, Kommunikation, Hardware, Netzwerke, Datenbanken und mobile Anwendungen.
Unsere IT-Projektleiter stellen eine Dienstleistung bereit, die Sie als Manager Ihres Unternehmens bis zu 100% entlasten kann. Die Manager sorgen dafür, dass Ihre Erwartungen kommuniziert werden und die Projekte im Zeit- und Kostenrahmen bleiben, um so einen reibungslosen Ablauf der IT-Projekte zu gewährleisten.
Wenn wir als IT-Projektmanager die fünf Phasen Ihres IT-Projektmanagements übernehmen, können wir komplexe Aufgaben effektiver bewältigen. Die folgenden Projektphasen stellen den Projektlebenszyklus in verschiedenen Tätigkeitsbereichen dar.
Bedarf ermitteln und Durchführbarkeit bewerten
Budget festlegen, Risiken identifizieren und klare Ziele definieren
Ergebniss erstellen, Aufgaben delegieren und für eine offene Kommunikation sorgen
Teamfortschritt nachverfolgen und das Projekt mit einer PM-Software überwachen
Projekt allgemein bewerten. Verbesserungen aufzeigen, Report erstellen
In der ersten Phase muss der Bedarf für das Projekt ermittelt und ein Projektvorschlag erstellt werden. Das Projekt muss auch für das Team und das Unternehmen als Ganzes tragfähig sein. In dieser Phase sollten Sie sich auch vergewissern, dass das Projekt den vorgesehenen Zeit- und Ressourcenaufwand wert ist, bevor Sie fortfahren.
Die Planungsphase erfordert die Zusammenarbeit zwischen Ihnen als IT-Projektleiter und Ihrem Team. Die Projektplanung umfasst die Festlegung von Budgets, die Ermittlung von Risiken und die Festlegung klarer Ziele für das, was Sie zu erreichen hoffen. Eine Roadmap-Vorlage, die Sie während des gesamten Projektlebenszyklus heranziehen können, hilft Ihnen bei der Planung von Zielen und der IT-Infrastruktur.
Das Team entscheidet über die Aufgaben, die während der Umsetzungsphase für das Projekt erledigt werden müssen. IT-Projektmanager spielen eine entscheidende Rolle im Team, indem sie Aufgaben effektiv delegieren und eine offene Kommunikation mit allen Teammitgliedern pflegen. Verwenden Sie Tools für die Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten wissen, wer wann für die Erledigung der Aufgaben zuständig ist. Es kann sein, dass Sie den Projektplan während der Durchführung ändern müssen, da sich Projekte während ihrer Fertigstellung häufig ändern.
In der Durchführungsphase werden die Fortschritte des Teams mithilfe von IT-Projektmanagement-Software in Echtzeit verfolgt. Dazu gehört die Überwachung von Zeit, Kosten, Umfang, Qualität und Risiko des Projekts selbst. Anhand der Projekt-Roadmap können Sie beurteilen, ob das Projekt im Rahmen Ihres Projektvorschlags und Ihrer Ziele liegt, und bei Bedarf den Kurs korrigieren.
Nach Fertigstellung des Projekts beginnt die Abschlussphase. In dieser Phase wird sichergestellt, dass alle Arbeiten abgeschlossen, freigegeben und an das zuständige Team weitergegeben wurden. Wichtig ist auch, dass Sie sich etwas Zeit nehmen, um die während des Projekts gewonnenen Erkenntnisse durchzugehen und festzustellen, was gut und was weniger gut gelaufen ist. Die Abschlussphase ist von entscheidender Bedeutung, da sie dem Team die Möglichkeit gibt, künftige Methoden zu überdenken und zu verbessern.
